MIEUX MAITRISER OUTLOOK 

Table des matières 

Chapitre 1 : Les contacts 

1.1 Créer puis modifier un contact

1.2 Modifier les affichages des contacts

1.2.1 Régler le volet de lecture

1.2.2 Réinitialiser l’affichage

1.3 Le clic droit de la souris

1.4 Modifier les affichages en mode liste

1.4.1 Supprimer une colonne en mode liste

1.4.2 Ajouter une colonne avec le sélecteur

1.4.3 Définir des catégories en couleur

1.4.4 Afficher les contacts par catégorie

1.5 Définir des groupes de contacts

1.6 Rechercher un contact

1.7 Le publipostage de Outlook vers Word

1.7.1 Paramétrage du publipostage

1.7.2 Insertion des champs de fusion

1.8 Assurer le suivi des contacts

Chapitre 2 : Le courrier 

2.1 L’organisation visuelle des mails

2.1.1 Voir en bas l’information des mails

2.1.2 Afficher plusieurs lignes d’informations

2.1.3 Regrouper les mails

2.1.4 Modifier les colonnes avec le sélecteur de champs

2.1.5 Colorier par la mise en forme conditionnelle

2.2 Améliorer la gestion des mails 

2.2.1 Faire face au flux

2.2.2 Envoyer des mails de meilleure qualité

2.3 Le rangement

2.3.1 Le fichier physique de stockage des données

2.3.2 Créer un dossier

2.3.3 Glisser un message

2.3.4 Le dossier de recherche

2.3.5 La taille du dossier boîte de réception

2.3.6 Archivage des dossiers

2.4 Envoyer et recevoir des mails 

2.4.1 Envoyer un message

2.4.2 Insérer une pièce jointe ou un élément Outlook

2.4.3 Insérer une signature

2.4.4 Les indicateurs d’importance

2.4.5 Le bon moment pour communiquer

2.4.6 Envoyer un mail à un groupe de personnes

2.4.7 Accusé de réception ou de lecture

2.4.8 Répondre ou transférer ?

2.4.9 Les boutons de vote

2.5 Le suivi des messages 

2.5.1 Suivre un mail avec une date de rappel

2.5.2 Afficher toutes les dates de rappel dans les mails

2.5.3 Le suivi crée automatiquement une tâche

2.6 Classer des mails

2.6.1 Créer une catégorie pour un mail

2.6.2 Regrouper les mails par catégorie

2.7 Imprimer un long mail avec en-têtes et pieds de page

2.8. Les règles de messagerie

2.8.1 Créer une règle

2.8.2 Les conditions pour les messages reçus

2.8.3 Les actions possibles pour les messages reçus

2.8.4 Les conditions pour les messages envoyés

2.8.5 Les actions possibles pour les messages envoyés

2.8.6 Les exceptions

2.8.7 Appliquer une règle à des messages déjà arrivés

2.8.8 En cas d’absence du bureau

2.9 Déléguer la gestion de ses messages

2.10 Les modèles de mail

2.10.1 Créer un mail en tant que modèle

2.10.2 Utiliser un modèle Outlook

2.11 Le flux RSS

Chapitre 3 : Les formulaires

3.1 Les formulaires standards

3.1.1 Ajouter le menu Développeur

3.1.2 Choisir un formulaire standard

3.2 Les formulaires personnalisés

3.2.1 Créer puis publier un nouveau formulaire

3.2.2 Modifier un formulaire personnalisé

3.2.3 Ouvrir un formulaire à partir du menu Accueil

3.2.4 La boîte à outils

3.2.5 Exercice de création d’un formulaire de contact

Chapitre 4 : Le calendrier 

4.1 L’environnement de travail

4.1.1 Créer un nouveau rendez-vous

4.1.2 Créer un rendez-vous périodique

4.1.3 Inviter des personnes pour une réunion

4.2 La planification

4.2.1 Ouvrir plusieurs calendriers

4.2.2 Planifier une réunion

Chapitre 5 : Les tâches et les notes 

5.1 Les tâches

5.1.1 Créer une tâche

5.1.2 Modifier une tâche

5.1.3 Le suivi du courrier crée une tâche

5.1.4 Affecter une tâche à une personne

5.1.5 Les options des tâches

5.2 Les notes

5.2.1 Créer une note

5.2.2 Créer des dossiers de notes

5.2.3 Glisser un message dans une note

Chapitre 6 : Les options d’Outlook 

6.1 Les options de courrier

6.2 Les options de calendrier

6.3 Les options des contacts

6.4 Les options de recherche

6.5 Les options de langue

6.6 Les options générales

6.7 Les options avancées

6.8 Les compléments

6.8.1 Voir la liste des compléments

6.8.2 Supprimer des compléments pour accélérer Outlook